Privacy Policy

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Lettera informativa sulla Privacy (D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003)

 

Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1.) I dati forniti verranno trattati per tutte le finalità dell’attività svolta dall’azienda, quali un’efficace gestione dei rapporti e dei contratti tra le parti, con particolare attenzione all’elaborazione paghe e stipendi e agli adempimenti di legge correlati, compresa la produzione di elaborati riassuntivi e statistici aziendali.

2.)  I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico, Allegato B del Testo Unico della Privacy. In particolare :

a) ricevimento/raccolta dei dati mediante supporto cartaceo e/o informatico.

b) elaborazione dei dati mediante attività manuali, programmi e sistemi informatici dedicati.

c) produzione e invio degli elaborati (buste paga e tabulati riassuntivi) mediante supporto cartaceo e/o informatico

d) conservazione, selezione dei dati raccolti per il tempo necessario allo svolgimento delle operazioni tutte come previsto dalle leggi e dai CCNL

e) produzione e invio dei dati come richiesti dagli Enti competenti mediante supporto cartaceo e/o informatico.

f) distruzione dei dati cartacei e dei supporti informatici dei dati non più necessari allo svolgimento delle operazioni.

3.)  Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter erogare i servizi come da contratto e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale impossibilità di adempiere allo stesso.

4.)   I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni alla Società, quali collaboratori, consulenti, istituti di credito, o altri soggetti strettamente collegati all’esecuzione del rapporto, come gli Enti competenti, come previsto dalle Leggi vigenti e/o dai CCNL, e ad altri soggetti terzi qualora necessari al processo di elaborazione.

5.)  Il trattamento che sarà effettuato sui dati sensibili, nei limiti indicati dalle Autorizzazioni generali del Garante, ha le seguenti finalità: Elaborazione paghe e stipendi e adempimenti di legge correlati e sarà effettuato con le modalità di cui al punto 2.

a)I dati sensibili saranno comunicati come previsto al punto 4

b) Il conferimento dei dati sensibili é come previsto al punto 3

6.)  Il titolare del trattamento scrivente  è Softer srl Viale Matteotti, 39 Cernobbio Co

7.)  I responsabili del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento Programmatico sulla Sicurezza redatto annualmente.

8.)  Nel caso in cui il DPS della Sua azienda preveda particolari misure da adottare nel trattamento, queste potranno essere notificate per iscritto in modo che Softer possa verificarne l’integrabilità nelle misure già in essere adottate nel proprio DPS.

9.)  Potrà inoltre  ottenere, a richiesta , una relazione annuale sulle misure di sicurezza adottate e di essere immediatamente allertato in caso di situazioni anomale o di emergenza.

10.)  In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti della Softer , ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

 

Decreto Legislativo n.196/2003

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  3. a) dell'origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L'interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.