Suite HR

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è la soluzione creata  per gestire in modo integrato le principali funzioni applicative riguardanti l’ufficio del personale.

Il portale WEB permette di decentrare sia le funzioni di workflow per la rilevazione delle presenze che la gestione via Internet della nota spese, pianificazione dei turni, piano ferie, timbratura remota, foglio presenze, richiesta e partecipazione corsi, curricula, consultazione dei Cedolini e altri documenti aziendali.

All’interno della gestione risorse umane il sistema consente di gestire le informazioni relative all’evoluzione della carriera, organigrammi, corsi, visite mediche, documenti e tutto quanto concorre alla formazione del fascicolo del dipendente.
La gestione integrata del Curriculum con il sito web aziendale permette di unire tutte le informazioni in un unico archivio elettronico facilmente consultabile.
Inoltre la gestione automatica via WEB della Nota Spese porta ad enormi vantaggi per la riduzione dei costi di gestione e per i risparmi dovuti al controllo dei limiti di spesa.

Attraverso il Portale HR sono attivabili diversi servizi in "pay par use" che integrano la rilevazione presenze:

  • rilevazione delle presenze e pianificazione turni
  • nota spese
  • beni assegnati
  • rimborsi spese
  • gestione trasferte
  • il controllo accessi
  • sicurezza sul lavoro
  • scadenze e visite mediche
  • inabilità e corsi di formazione

Con il semplice utilizzo della SUITE HR l’inserimento o l’uscita di nuove forze lavoro, i cambi di ruoli e/o mansioni, le variazioni dell’anagrafica familiare non sono più di esclusivo interesse dell’ufficio paghe ma devono tener aggiornati tutti processi siano essi quelli della sicurezza, dei corsi, della tutela della salute. Grazie alle applicazioni presenti nella SUITE HR altre procedure quali note spese o controllo accessi, saranno automaticamente integrate nella gestione globale dell’azienda, aggiornando l’ufficio personale con i dati raccolti ed elaborati.